Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza Miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza Miasta, który dołączy do naszego zespołu w urzędzie miasta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych zadań będzie należało zarządzanie dokumentacją, koordynacja spotkań oraz współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia efektywnej komunikacji. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być zorientowany na szczegóły oraz potrafić pracować w dynamicznym środowisku. Wymagana jest również umiejętność obsługi komputera oraz znajomość podstawowych programów biurowych. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej będzie dodatkowym atutem. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej instytucji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Koordynacja spotkań i wydarzeń.
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji.
- Współpraca z innymi działami urzędu.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Utrzymywanie kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
- Pomoc w realizacji projektów miejskich.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne.
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Zorientowanie na szczegóły i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy znasz pakiet Microsoft Office?
